合规监控政策
- 合规监控承诺
「开曼唯晶有限公司(Winking Studios Limited)」及其关联企业(以下合称「本公司」)致力于确保业务活动符合所有适用的法律、法规及公司政策。本公司特制定「合规监控政策」(以下简称或「本政策」),旨在促进并维持内部的合法性和道德标准。 - 本政策目的
本政策的目的是确保本公司所有董事、高级职员、员工、承包商及代理人(以下统称为「本公司人员」)遵守所有适用的相关法律、法规及内部政策。本政策旨在主动识别、评估并降低潜在的监管风险,确保公司的业务运营皆符合所有适用的法律和监管要求。 - 本政策范围
本政策适用于本公司所有人员,包括但不限于本公司所有业务单位和子公司的员工、高级职员、董事、承包商及代理人。 - 本政策组成部分
- 合规监控审计: 本公司应定期进行系统性的内部审计,以评估是否遵守适用的法律、法规及内部政策。审计结果应予以记录,任何不合规情况应通过纠正措施计划予以迅速处理。
- 风险评估: 本公司将定期进行风险评估,以识别、评估并降低潜在的法律和监管风险。这些评估将根据行业标准和最佳实践方式进行,以确保合规的主动性。
- 检举机制: 本公司应建立及维护检举机制,供本公司人员检举任何涉嫌或实际违反法律、法规或本公司政策的行为时是安全且保密的。法务部应进行审查和调查,并采取适当的措施,并应保护本公司人员免受因善意举报而遭受的报复。
- 教育训练与宣导: 本公司应实施全面且定期的教育训练,以确保所有本公司人员充分了解其合规义务和责任。教育训练应根据本公司内部不同职位的具体角色和风险进行量身定制。
- 透明度与问责: 本公司致力于在所有业务活动中保持透明度和问责性。本公司所有人员,包括承包商和业务伙伴,均应遵守法律合规和道德行为的最高标准。任何违反本政策或适用法律的行为都将受到纪律处分,包括但不限于终止雇用或终止合同。
- 持续改进: 本公司将定期审查和更新本政策,以反映法律、法规和业务需求的变化。本公司将提供足够的资源以确保合规监控政策的持续有效性,并将持续努力增强其合规框架。
- 责任
公司所有人员有责任恪守本政策及所有适用的法律标准。不遵守本政策可能会导致纪律处分,包括终止聘用和其他潜在的法律后果。 - 检举与联系方式
如有本公司人员对本政策或合规事宜有任何疑问,请与公司内部指定专责单位联系:- 专责单位: 法务部
- 电子邮件: compliance@winkingworks.com