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公司治理

在唯晶科技,我们的董事会致力于保持卓越的企业治理实践。我们坚定遵循《2018年企业治理守则》中的原则。我们的董事和管理层全力以赴,确保在管理唯晶科技过程中保持高标准的透明度、问责制和诚信。我们的主要目标是为所有利益相关者创造可持续的价值,同时保护唯晶科技的资产,并严格按照守则要求进行治理。

公司架构

市场地位

唯晶科技坚信,强大的市场地位对于在动态的游戏行业中建立和保持领导地位至关重要。这使得集团能够对其运营所在社区的经济发展做出重要贡献。唯晶科技通过薪酬政策和本地招聘实践来衡量这些贡献。集团在新加坡、台湾、上海和南京提供公平、平等的入门级薪酬,以促进性别薪酬平等。在新加坡以外的台湾、上海和南京办公室,则实行最低工资制度。

对于其他的外包工作者(不包括唯晶科技的员工),唯晶科技确保他们的薪酬高于最低工资,并通过检查合规性来确保遵守法律和法规要求。此外,唯晶科技支持本地招聘,通过减少本地失业、缓解贫困、促进国内生产总值(GDP)增长来体现社会责任。集团还强调环境保护,通过减少通勤和交通的环境足迹来推动可持续发展。

这为唯晶科技奠定了坚实的基础,以提升ESG表现,加强社区关系,并为所有利益相关者带来积极的社会经济成果。

公司治理报告

商业道德

唯晶科技的运营理念核心在于伦理行为和不懈的诚信。我们强调在集团运营的各个方面都要遵守最高的商业操守、伦理和道德标准。唯晶科技也坚定致力于遵守我们运营的每一个地区内与贪腐相关的法律法规。为了建立坚实的基础并提高意识,我们向所有治理机构成员,包括董事会和执行长(新加坡:6名,台湾:1名),提供反贪腐政策和相关培训。

反贪腐

唯晶科技相信,与业务伙伴和客户对齐道德标准和反贪腐守则是至关重要的。在2023财报年度,我们已经将我们的反贪腐政策和程序传达给了南京的188家业务伙伴中的55家。

此外,在2023财报年度内,公司及其员工在新加坡、台湾、上海和南京均未出现公开的贪腐案件或确认的贪腐事件。这包括未因贪腐相关违规行为而解雇员工、采取纪律处分或终止合约。此外,也没有因重大法律和法规不合规而导致罚款或非金钱制裁的情况。

风险管理与内部控制

董事会定期审查并改进公司的业务和运营活动,以识别主要的业务风险,并确定公司的风险承受程度和风险政策。同时,董事会还负责监督管理层设计、实施和监控风险管理和内部控制系统,以控制、管理和减轻这些风险。管理层定期审查风险管理和内部控制系统,并不时向审计委员会和董事会报告所有重大事项。董事会深知,确保公司维持充分的风险管理和内部控制系统以保护集团资产,是其责任之一。此外,保持适当的会计记录,发展和维持有效的控制环境对于集团也是至关重要的。

董事会也理解所有内部控制系统存在固有的局限性,任何内部控制系统都无法提供对重大错误、决策失误、人为错误、损失、欺诈或其他不规则行为的绝对保障。尽管如此,董事会致力于在集团的各个方面识别关键风险领域,并改善内部控制,以减轻这些风险,以实现集团的整体业务目标并提升长期股东价值。经审计委员会同意,董事会认为,集团的内部控制(包括财务、运营、合规和信息技术风险)和风险管理系统在2023财年是充分且有效的。唯晶科技在上市之前已建立了内部审计功能。根据集团业务规模和复杂性,集团定期检查内部控制的充分性和有效性,并向审计委员会和董事会报告。

为准备上市,公司聘请了Baker Tilly Consultancy(新加坡)作为内部审计师,并就内部控制进行了讨论。上市后,公司正在寻找合适的内部审计师,以定期检查和评估集团内部控制的充分性和有效性,考虑到集团业务的规模和复杂性。审计委员会和董事会还审查了管理层根据内部审计师建议所采取行动的有效性。审计委员会与董事会参与下,已审查了集团内部控制系统在财务、运营、合规和信息技术风险以及风险管理系统方面的充分性和有效性。董事会将确保持续的流程以识别、评估和管理涵盖财务方面、合规风险及集团其他运营领域的重大风险。

董事会了解到,集团建立的风险管理和内部控制系统提供了合理但非绝对的保障,确保集团不会受到任何可合理预见的事件的不利影响,从而努力实现其业务目标。董事会和公司的审计委员会认为,对集团风险管理和内部控制系统的审查可以纳入审计委员会的职责范围。

举报机制

为了保护利益相关者的权益、促进沟通,最重要的是维护公司治理,唯晶科技制定了一套举报机制,允许匿名报告。该机制不仅用于处理公司人员涉及的公司治理违规、诈骗、贪腐或犯罪问题,还可用来接收加强公司治理的建议。此举促进了透明度、问责制和道德行为,同时降低了与不当行为或违规行为相关的风险。

信息安全与数据政策

保护信息以及保障所有利益相关者的隐私权是唯晶科技的首要任务。唯晶科技高度重视保护员工、商业伙伴、客户和供应商的敏感信息,以及公司的竞争优势——商业机密。

唯晶科技已获得BSI英国标准协会颁发的ISO 27001认证。为了维护、执行和保护信息安全及数据访问与隐私,公司在所有设备上安装了防病毒软件和防火墙,并进行自动更新。我们定期进行漏洞测试,以确保公司主动识别所有系统、网络、应用程序和基础设施中的弱点和安全缺陷,评估唯晶科技的整体网络安全状况,减少潜在风险,并加强信息技术防御,以应对网络威胁和攻击。

公司内部还建立了事件报告流程,确保员工在发生任何网络相关事件时了解必要步骤,并管理潜在的数据泄漏。员工也接受网络安全培训,以提升对网络威胁、数据泄漏的意识和知识,以及数据保护和隐私的重要性。

在2023财报年度,新加坡、台湾、上海和南京均未发生任何重大数据隐私相关的法律和规范违规事件,也未受到罚款或其他非金钱性制裁。

唯晶科技坚定地确保信息安全和数据隐私,并融入ESG理念,致力于增强利益相关者的信任,提升组织韧性,减少与网络威胁和数据泄漏相关的风险及ESG影响。