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利害关系人检举申诉处理机制

 

「开曼唯晶有限公司(Winking Studios Limited)」及其关系企业(以下合称「本公司」)致力于维护良好的企业治理环境,确保公司运营的透明性和合法性。为此,我们特别设立了「利害关系人检举申诉处理机制」,欢迎所有利害关系人(包括但不限于员工、供应商、客户及其他相关方)就任何可能违反法律、规章制度或公司政策的行为进行举报和申诉。

请利用下列管道告诉我们,我们将交由专责单位处理:

检举范围

利害关系人可针对以下事项进行检举:

  • 本公司人员涉有违反公司治理之缺失。
  • 本公司人员涉及舞弊、贪污等违反「员工职务行为准则」与相关法令之相关事项。
  • 有助本公司强化公司治理之相关建议事项。

申诉保密措施

  1. 具名检举或申诉: 您可以选择以具名或匿名方式检举或申诉,本公司鼓励具名方式,以利本公司有效进行相关调查且优先处理。
  2. 提供具体资讯: 为求调查效率,请您尽可能提供完整及具体的资讯,并检附相关的事证及文件,倘相关资讯不足,本公司恐难进行调查。
  3. 保密义务: 本公司承诺对检举人的个人资料及检举内容严格保密,并采取必要措施保护检举人的合法权益。如有调查之必要,本公司得将必要之资讯传递予本公司之关联企业。
  4. 处理程序:检举内容经确认后,本公司将立即展开调查,并根据相关法律规定进行处理,确保程序的合法性和公正性。