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コンプライアンス監視ポリシー

  1. コンプライアンス監視の誓約
    Winking Studios Limitedおよびその関連企業（以下「当社」と総称します）は、すべての事業活動を適用される法律、規則、および社内ポリシーを厳格に遵守して行うことに尽力しています。このコンプライアンス監視ポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、当社内において合法性、誠実性、および倫理的な行動の文化を促進し、維持することを目的として制定されています。

  2. 本ポリシーの目的
    本ポリシーの目的は、当社のすべての取締役、役員、従業員、契約者および代理人（以下「当社人員」と総称します）が、関連するすべての法律、規則、および社内ポリシーを遵守することを確保することです。本ポリシーは、潜在的な規制リスクを積極的に識別、評価、軽減し、当社の業務運営がすべての適用される法令および規制要件に準拠していることを保証することを目指しています。

  3. 本ポリシーの範囲
    本ポリシーは、当社のすべての人員、つまり、当社のすべての事業部門および子会社の従業員、役員、取締役、契約者および代理人に適用されます。

  4. ポリシーの構成要素
    • コンプライアンスモニタリング監査： 当社は、適用される法律、規則、および社内ポリシーの遵守を評価するため、定期的かつ体系的な内部監査を実施します。監査結果は記録され、不遵守の事例については是正措置計画により速やかに対応します。
    • リスク評価 当社は、潜在的な法律および規制リスクを特定、評価、および軽減するために、継続的なリスク評価を行います。これらの評価は、業界標準およびベストプラクティスに従って実施され、コンプライアンスに対する積極的なアプローチを確保します。
    • 通報機構： 当社は、当社人員が法律、規則、または当社ポリシーの疑わしいまたは実際の違反を安全かつ機密に報告できる報告メカニズムを確立および維持します。報告は法務部によって審査および調査され、適切な措置が講じられます。善意で報告を行った当社人員は、報復から保護されます。
    • 教育訓練と啓発： 当社は、すべての当社人員がコンプライアンスに関する義務と責任を十分に理解できるよう、包括的かつ継続的なトレーニングプログラムを実施します。このトレーニングは、当社内の異なる職位に関連する特定の役割およびリスクに応じてカスタマイズされます。
    • 透明性と説明責任 当社は、すべての事業活動において透明性と説明責任を保持することにコミットしています。すべての当社人員、契約者およびビジネスパートナーを含め、法律の遵守および倫理的行動の最高基準を守ることが期待されます。本ポリシーまたは適用される法律の違反は、雇用や契約の終了を含む懲戒処分の対象となります。
    • 継続的改善 当社は、法令、規則および事業ニーズの変化を反映するため、本ポリシーを定期的に見直し、更新します。当社は、コンプライアンス監視ポリシーの継続的な有効性を確保するために十分なリソースを割り当て、コンプライアンスの枠組みを強化し続けます。

  5. 責任
    当社のすべての人員は、本ポリシーおよび適用されるすべての法律基準を厳守する責任があります。本ポリシーの不遵守は、懲戒処分、雇用の終了、およびその他の法的結果をもたらす可能性があります。

  6. 報告および連絡先
    本ポリシーまたはコンプライアンス事項に関して当社人員が質問がある場合は、以下の法務部までご連絡ください：