Winking Studios Limitedおよびその関連企業（以下、総称して「当社」）は、優れた企業ガバナンス環境を維持し、会社の運営の透明性および合法性を確保するために努めています。このため、当社は 「利害関係者による通報および苦情処理の手続き」 を特に設けており、すべての利害関係者（従業員、サプライヤー、顧客、その他の関係者を含む）が法令、規則、または会社のポリシーに違反する行為について通報および苦情を申し立てることを歓迎しています。

以下の方法でご連絡ください。専門の部署が対応いたします：

• 専門部署: 監査室
• メールアドレス: audit@winkingworks.com

通報の範囲

利害関係者は以下の事項について通報できます：

• 当社の社員による企業ガバナンス違反。
• 当社の社員による不正行為、汚職など、「社員職務行動規範」および関連法令の違反事項。
•  当社の企業ガバナンスを強化するための提案事項。

苦情処理の秘密保持措置

1. 氏名明記の有無: 通報または苦情の申し立ては、氏名を明記するか匿名で行うことができます。当社は氏名明記を推奨しています。氏名を明記することで、当社が効果的に調査し、優先的に対応することが可能になります。
2. 具体的な情報の提供: 調査の効率を高めるため、できるだけ具体的で詳細な情報を提供し、関連する証拠および書類を添付してください。情報が不十分な場合、調査が困難になる可能性があります。
3. 秘密保持義務: 当社は通報者の個人情報および通報内容を厳格に秘密にし、通報者の法的権利を保護するために必要な措置を講じます。調査が必要な場合、当社は必要な情報を当社の関連企業に伝達することがあります。
4. 処理手続き: 通報内容が確認された後、当社は直ちに調査を開始し、関連法令に基づいて処理を行い、手続きの合法性および公正性を確保します。