合規監控政策
- 合規監控承諾
「開曼唯晶有限公司(Winking Studios Limited)」及其關係企業(以下合稱「本公司」)致力於確保業務活動符合所有適用的法律、法規及公司政策。本公司特制定「合規監控政策」(以下簡稱或「本政策」),旨在促進並維持內部的合法性和道德標準。 - 本政策目的
本政策的目的是確保本公司所有董事、高級職員、員工、承包商及代理人(以下統稱為「本公司人員」)遵守所有適用的相關法律、法規及內部政策。本政策旨在主動識別、評估並降低潛在的監管風險,確保公司的業務營運皆符合所有適用的法律和監管要求。 - 本政策範圍
本政策適用於本公司所有人員,包括但不限於本公司所有業務單位和子公司的員工、高級職員、董事、承包商及代理人。 - 本政策組成部分
- 合規監控審計: 本公司應定期進行系統性的內部審計,以評估是否遵守適用的法律、法規及內部政策。審計結果應予以記錄,任何不合規情況應通過糾正措施計劃予以迅速處理。
- 風險評估: 本公司將定期進行風險評估,以識別、評估並降低潛在的法律和監管風險。這些評估將根據行業標準和最佳實踐方式進行,以確保合規的主動性。
- 檢舉機制: 本公司應建立及維護檢舉機制,供本公司人員檢舉任何涉嫌或實際違反法律、法規或本公司政策的行為時是安全且保密的。法務部應進行審查和調查,並採取適當的措施,並應保護本公司人員免受因善意舉報而遭受的報復。
- 教育訓練與宣導: 本公司應實施全面且定期的教育訓練,以確保所有本公司人員充分了解其合規義務和責任。教育訓練應根據本公司內部不同職位的具體角色和風險進行量身定制。
- 透明度與問責: 本公司致力於在所有業務活動中保持透明度和問責性。本公司所有人員,包括承包商和業務夥伴,均應遵守法律合規和道德行為的最高標準。任何違反本政策或適用法律的行為都將受到紀律處分,包括但不限於終止僱用或終止合約。
- 持續改進: 本公司將定期審查和更新本政策,以反映法律、法規和業務需求的變化。本公司將提供足夠的資源以確保合規監控政策的持續有效性,並將持續努力增強其合規框架。
- 責任
公司所有人員有責任恪守本政策及所有適用的法律標準。不遵守本政策可能會導致紀律處分,包括終止聘用和其他潛在的法律後果。 - 檢舉與聯絡方式
如有本公司人員對本政策或合規事宜有任何疑問,請與公司內部指定專責單位連絡:- 專責單位:法務部
- 電子郵件: compliance@winkingworks.com