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公司治理

在唯晶科技,我們的董事會致力於保持卓越的企業治理實踐。我們堅定地遵循《2018年企業治理守則》中規定的原則。我們的董事和管理層全力以赴,確保在管理唯晶科技的過程中維持高標準的透明度、問責制和誠信。我們的主要目標是為所有利益相關者創造可持續的價值,同時保護唯晶科技的資產,並且嚴格按照守則進行治理。

公司架構

市場地位

唯晶科技堅信,強大的市場地位對於在動態的遊戲產業中建立和保持領導地位至關重要。這使得集團能夠對其營運所在社區的經濟發展做出重要貢獻。唯晶科技通過薪酬政策和本地招聘實踐來衡量這些貢獻。集團在新加坡、台灣、上海和南京提供公平、平等的入門級薪酬,以促進性別薪酬平等。在新加坡以外的台灣、上海和南京辦公室,則實行最低工資制度。

對於其他的外包工作者(不包括唯晶科技的員工),唯晶科技確保他們的薪酬高於最低工資,並通過檢查合規性來確保遵守法律和法規要求。此外,唯晶科技支持本地招聘,通過減少本地失業、緩解貧困、促進國內生產總值(GDP)增長來體現社會責任。集團還強調環境保護,通過減少通勤和交通的環境足跡來推動可持續發展。

這為唯晶科技奠定了堅實的基礎,以提升ESG表現,加強社區關係,並為所有利益相關者帶來積極的社會經濟成果。

公司治理報告

商業道德

唯晶科技的運營理念核心在於倫理行為和不懈的誠信。我們強調在集團運營的各個方面都要遵守最高的商業操守、倫理和道德標準。唯晶科技也堅定致力於遵守我們營運的每一個地區內與貪腐相關的法律法規。為了建立堅實的基礎並提高意識,我們向所有治理機構成員,包括董事會和執行長(新加坡:6名,台灣:1名),提供反貪腐政策和相關培訓。

反貪腐

唯晶科技相信,與業務夥伴和客戶對齊道德標準和反貪腐守則是至關重要的。在2023財報年度,我們已經將我們的反貪腐政策和程序傳達給了南京的188家業務夥伴中的55家。

此外,在2023財報年度內,公司及其員工在新加坡、台灣、上海和南京均未出現公開的貪腐案件或確認的貪腐事件。這包括未因貪腐相關違規行為而解僱員工、採取紀律處分或終止合約。此外,也沒有因重大法律和法規不合規而導致罰款或非金錢制裁的情況。

風險管理與內部控制

董事會定期檢討並改進公司的業務及營運活動,以識別主要的業務風險,並確定公司的風險承受程度和風險政策。同時,董事會還負責監督管理層設計、實施和監控風險管理和內部控制系統,以控制、管理和減輕這些風險。管理層定期檢討風險管理和內部控制系統,並不時向審計委員會和董事會報告所有重大事項。董事會深知,確保公司維持充分的風險管理和內部控制系統,以保護集團資產,是其責任之一。此外,保持適當的會計記錄,發展和維持有效的控制環境對於集團也是至關重要的。

董事會也理解到所有內部控制系統都存在固有的局限性,且任何內部控制系統都無法提供對重大錯誤、決策失誤、人為錯誤、損失、欺詐或其他不規則行為的絕對保證。儘管如此,董事會致力於在集團的各個方面識別關鍵風險領域,並改善內部控制,以減輕這些風險,以實現集團的整體業務目標並提高長期股東價值。經審計委員會同意,董事會認為,集團的內部控制(包括財務、營運、合規和資訊技術風險)和風險管理系統在2023財報年度是充分且有效的。唯晶科技在上市之前已建立內部審計功能。根據集團業務規模和複雜性,集團定期檢查內部控制的充分性和有效性,並向審計委員會和董事會報告。

為準備上市,公司聘請了Baker Tilly Consultancy(新加坡)作為內部審計師,並就內部控制進行了討論。上市後,公司正在尋找合適的內部審計師,以定期檢查和評估集團內部控制的充分性和有效性,考慮到集團業務的規模和複雜性。審計委員會和董事會還檢討了管理層根據內部審計師建議所採取行動的有效性。審計委員會與董事會參與的下,已經檢討了集團內部控制系統在財務、營運、合規和資訊技術風險以及風險管理系統方面的充分性和有效性。董事會將確保持續的流程以識別、評估和管理涵蓋財務方面、合規風險及集團其他運營領域的重大風險。

董事會了解到集團建立的風險管理和內部控制系統提供了合理但非絕對的保證,確保集團不會受到任何可合理預見的事件的不利影響,從而努力實現其業務目標。董事會和公司的審計委員會認為,對集團風險管理和內部控制系統的審查可以納入審計委員會的職責範圍。

舉報機制

為了保護利益相關者的權益、促進溝通,最重要的是維護公司治理,唯晶科技制定了一套舉報機制,允許匿名報告。該機制不僅用於處理公司人員涉及的公司治理違規、詐騙、貪腐或犯罪問題,還可用來接收加強公司治理的建議。此舉促進了透明度、問責制和道德行為,同時降低了與不當行為或違規行為相關的風險。

資訊安全與數據政策

保護資訊以及保障所有利益相關者的隱私權是唯晶科技的首要任務。唯晶科技高度重視保護員工、商業夥伴、客戶和供應商的敏感資訊,以及公司的競爭優勢——商業機密。

唯晶科技已獲得 BSI 英國標準協會頒發的 ISO 27001認證。為了維護、執行和保護資訊安全及數據存取與隱私,公司在所有設備上安裝了防毒軟體和防火牆,並進行自動更新。我們定期進行漏洞測試,以確保公司主動識別所有系統、網路、應用程式和基礎設施中的弱點和安全缺陷,評估唯晶科技的整體網路安全狀況,減少潛在風險,並加強資訊技術防禦,以應對網路威脅和攻擊。

公司內部還建立了事件報告流程,確保員工在發生任何網路相關事件時了解必要步驟,並管理潛在的數據洩漏。員工也接受網路安全訓練,以提升對網路威脅、數據洩漏的意識和知識,以及數據保護和隱私的重要性。

在2023財報年度,新加坡、台灣、上海和南京均未發生任何重大數據隱私相關的法律和規範違規事件,也未受到罰款或其他非金錢性制裁。

唯晶科技堅定地確保資訊安全和數據隱私,並融入ESG理念,致力於增強利益相關者的信任,提升組織韌性,減少與網路威脅和數據洩漏相關的風險和ESG影響。